Flussi documentali automatizzati
Monitora in tempo reale la documentazione in arrivo e le eventuali mancanze. Il sistema gestisce le richieste alle controparti, azzerando completamente i solleciti manuali.
Formazione finanziata · Piani formativi
Airevion Grant
Tutta la documentazione dei tuoi piani di formazione in un’unica piattaforma, fino all’invio puntuale della PEC.
Basta rincorrere documenti, telefonate ed email.
La raccolta della documentazione è spesso la fase più lunga e dispersiva: richieste frammentate tra chiamate e messaggi, allegati incompleti e risposte che arrivano in ritardo. Quando finalmente il quadro è completo, resta poco tempo per verificare i dati, correggere gli errori e preparare la pratica.
Airevion Grant centralizza l’intero processo in un unico ambiente. Invia richieste e promemoria, registra i documenti ricevuti, segnala ciò che manca e accompagna ogni pratica fino al completamento, mentre il lavoro procede. Quando il bando prevede l’invio tramite PEC, gestisce la trasmissione nei tempi stabiliti e archivia le relative ricevute.
Perché il click day non si vince cliccando. Si vince arrivando pronti.
Dal piano alla ricevuta.Tutto quello che serve.
Cosa cambia per te
Continuità operativa totale
Dimentica il lavoro ripetitivo: anagrafiche, allegati e storico restano sempre a disposizione, permettendo a ogni nuova pratica di ereditare istantaneamente il lavoro già svolto.
Sincronizzazione perfetta
Sincronizzazione intelligente quando è previsto l’invio tramite PEC: il sistema calcola i tempi effettivi di rete e anticipa la trasmissione per garantirti che la ricevuta venga generata esattamente all’orario stabilito, mai un minuto prima.
Domande frequenti
Tutto il lavoro documentale di un piano di formazione: registri il piano con scadenze e requisiti, raccogli le adesioni delle aziende, completi i dati e prepari la documentazione. Quando è previsto l’invio della PEC, è l’ultimo passo.
Sì: le aziende aderiscono al piano e conferiscono dati e documenti, così raccogli tutte le partecipazioni in un unico ambiente, senza ricostruirle manualmente.
Sì: invii le richieste di documentazione alle controparti direttamente dalla pratica e monitori cosa è arrivato e cosa manca, senza solleciti via email.
Sì: anagrafiche di aziende e dipendenti e lo storico delle pratiche restano disponibili, così il piano successivo riparte da dove avevi lasciato.
Registri ogni piano con i suoi termini e i documenti richiesti; la pianificazione segnala in anticipo cosa manca e le scadenze in avvicinamento.
Sì: comprime gli allegati e verifica la coerenza dei dati raccolti, con il tempo per intervenire, così la pratica è pronta e nel formato corretto.
No: solo alcuni avvisi prevedono l’invio della PEC. In quei casi la piattaforma integra la trasmissione; negli altri il valore è tutto nella preparazione e nella gestione della documentazione.
Le ricevute di accettazione e consegna restano archiviate nella pratica: se la posizione in graduatoria viene contestata, la cronologia è documentata e opponibile.
È lo scenario tipico: più pratiche, più aziende e più piani di formazione gestiti in parallelo, ognuno con i propri dati, documenti e, quando serve, le proprie ricevute.
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