Nasce come stima
Già alla pianificazione il viaggio ha un costo previsto e il suo euro per chilometro, calcolati su tariffe e percorso.
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Airevion Fleet
Quanto ti costa davvero ogni viaggio?Scoprilo fino al centesimo!Airevion Fleet riunisce viaggi, autisti, mezzi, carburante e manutenzioni in un unico sistema e costruisce il costo di ogni viaggio mentre il lavoro procede.
Tutti i costi della tua flotta, viaggio per viaggio
Airevion Fleet è il gestionale web per le aziende di autotrasporto. Collega ogni spesa, dal carburante alla manutenzione, al viaggio corretto, così conosci il costo reale di ogni attività.
Funziona direttamente dal browser, in ufficio da desktop e in cabina tramite il portale tablet dedicato agli autisti. Più aziende possono utilizzare la stessa piattaforma, mantenendo dati e operatività completamente separati.
Nato per il trasporto pesante e per la complessità delle autocisterne multi-scomparto, gestisce piazzale, viaggi, rifornimenti e scadenze con una profondità che i gestionali generici non possono offrire, qualunque sia il carico della tua flotta.
Il fatturato lo conosci. Il costo di ogni viaggio, spesso no.
Gasolio, autista, ammortamenti, manutenzioni, pedaggi, multe e lavaggi si distribuiscono tra fogli di calcolo, agende e informazioni ricordate a fine mese: ricostruire quanto è costato un singolo viaggio diventa un lavoro a parte.
Le cisterne multi-scomparto rendono delicata la pianificazione, i consuntivi arrivano in ritardo, le scadenze di mezzi e autisti vivono su strumenti diversi e i dati economici non sempre sono protetti come meriterebbero. Non è disorganizzazione: è la normale complessità del settore.
Airevion Fleet mette ordine nella complessità e semplifica il lavoro quotidiano.
Il costo si costruisce mentre il viaggio accade.Dalla stima al consuntivo.
Si aggiorna in viaggio
Rifornimenti, chilometri e registri operativi alimentano il consuntivo strada facendo, senza ricostruzioni manuali.
Si consolida a fine corsa
Pedaggi, multe, carburante effettivo e lavaggi si aggiungono in modo controllato e tracciato, fino al costo definitivo.
Le tariffe restano storiche
Alla partenza il sistema fotografa le tariffe di mezzo, rimorchio e autista: un aggiornamento successivo non riscrive i viaggi già fatti.
Otto voci, un consuntivo.Il costo del viaggio, voce per voce.
Dentro il lavoro vero.Piazzale, cabina, officina.
Pianificazione per scomparti
Ogni carico o scarico è legato a uno scomparto, fino a otto per cisterna: il sistema simula il contenuto lungo il percorso e segnala prima della partenza capacità superate, scarichi senza carico o prodotto rimasto a bordo.
Cambio mezzo accompagnato
Se il mezzo cambia dopo aver predisposto il piano, il sistema accompagna l’operatore nella riassegnazione degli scomparti.
Chilometri pianificati ed effettivi
I pianificati nascono dall’itinerario su Google Maps, gli effettivi dai dati del mezzo e dall’odometro: restano separati e confrontabili.
Integrazione satellitare Sateltrack
Il sistema satellitare Sateltrack confronta il percorso pianificato con quello effettuato, associa le fermate ai passaggi GPS e precompila alcune conferme.
Quantità “da definire”
Quando una quantità si conosce solo sul posto, come nelle raccolte di latte, si parte senza inventare un valore: si completa alla fermata.
Portale autista su tablet
Il tablet accompagna l’autista in viaggio e nel piazzale, rifornimenti compresi: accesso con PIN di sette cifre e percorso guidato per fermate, quantità, chilometri, note e foto dei documenti.
Controlli in esecuzione
Conferme entro tre chilometri dalla fermata, chilometraggi in sequenza, tolleranza del ±10% sullo scarico: gli scostamenti diventano anomalie tracciate.
Rifornimenti, prezzi riservati
Alla cisterna aziendale vale il costo medio reale: l’autista non conosce i prezzi interni.Scopri di più
Manutenzioni programmate
Tre criteri combinabili (chilometri, giorni, numero di viaggi), quindici tipi di intervento e percorrenze aggiornate da GPS e viaggi completati.
Scadenzario unificato
Undici documenti dei mezzi e sette degli autisti, da ADR a patente e CQC: scaduto, in scadenza, regolare, con trenta giorni di preavviso.
Ricambi e magazzini
Scorte su più magazzini con quantità, ubicazione e soglie per ogni sede; cinque tipologie di movimento tracciate.
Richieste clienti via API
I clienti strutturati inviano richieste con una chiave dedicata: proposte di viaggio da approvare, seguibili con un codice.
Storico immodificabile
Nessuna modifica nascosta: rifornimenti e lavaggi non si sovrascrivono, ma richiedono un annullamento motivato prima di essere ricreati, garantendo un registro sempre trasparente e verificabile.
Ruoli, dati e sicurezza.Ognuno vede ciò che serve al suo lavoro.
Costi visibili solo a chi decide
I dati economici hanno un’autorizzazione dedicata: costi e tariffe sono visibili soltanto alle persone abilitate.
Undici ruoli, oltre settanta permessi
Ruoli preconfigurati sulle figure dell’autotrasporto, dall’ufficio traffico all’auditor in sola lettura, con oltre settanta permessi granulari.
Più aziende, dati separati
La piattaforma gestisce più aziende con i dati isolati e circa quaranta funzionalità attivabili una per una: partiamo da ciò che serve oggi e ampliamo quando il lavoro lo richiede.
Accessi revocabili subito
Un accesso si revoca in meno di un minuto, anche mentre l’utente è collegato.
Due livelli di backup
Backup avviabile dal pannello di amministrazione senza fermare il lavoro e backup notturno programmato per il disaster recovery.
Pensato per l’uso quotidiano
Interfaccia web senza installazioni, tema scuro professionale, date nel formato italiano e contrasti secondo gli standard di accessibilità WCAG.
Numeri di cui ti puoi fidare.
Se manca un dato essenziale, Airevion Fleet lo segnala e ti dice cosa completare: a colpo d’occhio distingui i viaggi con consuntivo definitivo da quelli in attesa di dati.
Niente costi che sembrano completi. Solo costi che lo sono.
Cosa cambia per te.Una piattaforma, cinque mestieri.
Controllo direzionale
Analizza i costi reali dell’intera flotta e di ogni singolo viaggio, proteggendo le informazioni economiche più sensibili grazie a permessi di accesso dedicati.
Coordinamento e pianificazione
Gestisci in modo centralizzato viaggi, mezzi, rimorchi, autisti e fermate. Monitora gli scostamenti chilometrici e segui l’avanzamento di ogni attività in tempo reale.
Portale autisti smart
Un portale ottimizzato per tablet con accesso tramite PIN e comandi visivi immediati: gestisci viaggi, storico, rifornimenti e statistiche mensili attraverso un flusso guidato e senza errori.
Manutenzione e piazzale coordinati
Coordina manutenzioni, ordini di lavoro, ricambi, lavaggi e rifornimenti, collegandoli direttamente a ciascun mezzo e viaggio per un controllo operativo senza interruzioni.
Controllo finanziario e scadenze
Gestisci con precisione consuntivi di costo, pedaggi, multe e scadenze amministrative, semplificando l’esportazione dei dati finanziari per la contabilità.
Domande frequenti
No: Airevion Fleet è una piattaforma web e si usa dal browser. Il portale autista è pensato per un normale tablet connesso a internet.
No: costi e tariffe richiedono un’autorizzazione dedicata; chi non la possiede usa il gestionale senza mai vederli.
Sì: il piano di carico si costruisce scomparto per scomparto, fino a otto, e il sistema verifica capacità, prodotti e sequenza delle operazioni prima della partenza.
Con un PIN numerico di sette cifre, senza password tradizionale, su un’interfaccia con comandi grandi che lo accompagna nelle attività del viaggio. Sul portale ogni autista trova solo i viaggi assegnati a lui.
Sì: le funzionalità si attivano singolarmente per ogni azienda. Si parte dalle aree essenziali e si amplia man mano che serve.
Sì: i clienti strutturati usano API con una chiave dedicata. Le richieste arrivano all’ufficio come proposte da verificare; una volta approvate si trasformano in viaggi, con un codice per seguirne lo stato.
In uno scadenzario unificato: undici tipi di documento per i mezzi e sette per gli autisti, ognuno con il proprio stato e trenta giorni di anticipo sulla scadenza, in evidenza anche nella home del gestionale.
L’integrazione con il provider Sateltrack confronta il percorso pianificato con quello effettuato, associa le fermate ai passaggi GPS e precompila alcune conferme: uno strumento operativo di verifica del lavoro.
I dati delle diverse aziende restano isolati; ruoli e permessi granulari regolano chi vede che cosa. Sono previsti backup avviabili dal pannello senza fermare l’operatività e backup notturni programmati.
Una soluzione su misuraper la tua flotta.
Configuriamo Airevion Fleet sulle esigenze reali della tua azienda.